Privacy: ons gegevensbeschermingsbeleid
Met ingang van 25 mei 2018 is er een nieuwe privacy regeling (AVG) van toepassing.
Uiteraard voldoet (medisch) pedicure – manicure salon Raiza aan deze nieuwe voorwaarden.
Hieronder volgt kort een uitleg:
De AVG eist dat wij als zorgverlener uw persoonsgegevens op een beveiligde wijze beheren.
Daartoe hebben wij een verwerkingsovereenkomst gesloten met een extern bureau die onze informatie beveiligd bewaard. Wij zien er op toe dat door dit externe bureau uw gegevens rechtmatig en doelmatig worden verwerkt en dat er niet meer wordt opgeslagen en verwerkt dan strikt noodzakelijk is voor onze dienstverlening aan u.
Daarom zullen wij na beëindiging van onze relatie met u, uw informatie nadat de laatste nota is betaald, binnen 1 week wissen. Dit staat los van onze verplichting op basis van de belastingwetgeving. Uw nota's moeten wij gedurende 7 jaar verplicht bewaren.
Om welke persoonsgegevens gaat het?
Het gaat om het beveiligd opslaan van:
- uw naam, adres, woonplaats en eventueel uw email en telefoonnummer;
- het dossier waarin uw medische situatie en behandelingen worden genoteerd;
- de declaraties van uw behandelingen en
- de boekhouding.
Wat gebeurt er als er toch iets van uw gegevens “naar buiten komt” ?
Alle medewerkers in onze salon hebben een geheimhoudingsplicht.
Datzelfde geldt voor personen die door onze salon worden ingeschakeld, zoals een boekhouder, maar ook voor het externe bureau dat voor de beveiliging van de opslag van uw gegevens zorgt.
Indien er toch iets zou gebeuren, waardoor uw gegevens niet meer beschermd zouden zijn- een zogenaamd “datalek” dan zullen wij u dat binnen 72 uur melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens en aan u, tenzij het datalek geen risico voor uw rechten en vrijheden met zich mee zal brengen. Daarnaast leggen hebben wij een register waarin wordt vastgelegd wanneer er een datalek heeft plaatsgevonden, wat voor soort datalek het betreft, wat er met de persoonsgegevens is gebeurd en van welke personen gegevens zijn gelekt.
Wat zijn uw rechten?
U heeft het recht op inzage: dat wil zeggen dat u uw dossier kunt opvragen. Ook heeft u het recht om uw persoonsgegevens te laten verbeteren, aan te vullen of te wijzigen. U kunt een verzoek daartoe richten aan Pedicure Raiza. Tot slot kunt u verzoeken om uw persoonsgegevens door ons uit ons bestand te laten verwijderen. Indien u ons daarom verzoekt terwijl de cliënt / behandelaar relatie nog in stand is, dan zullen wij tevens de behandelingen staken.